各有关学院、附属医院:
现将我校2020年度国家自然科学基金项目年度进展汇报和结题工作的有关事宜布置如下:
一、年度进展汇报工作
1、在研项目的项目负责人以PPT的形式汇报,各学院、附院根据项目任务书、实验室提供的相关资料、财务处提供的相关经费资料等对本单位在研国家自然科学基金项目的目标完成情况、研究数据真实性、研究结果与成果、经费使用情况进行评议。可采取听取汇报、查阅原始资料、专家质询等形式,并针对项目负责人在研究中存在的问题给予相应的指导。
2、汇报工作由各学院、附院自行安排,科技处对部分项目完成情况进行抽查。
3、项目负责人登录科学基金网络信息系统(ISIS系统),认真撰写《进展报告》并将附件材料电子化上传后一并在线提交,撰写时可参考往年基金委审核的退回意见(附件3)。《进展报告》请在2021年1月10日前提交,无需交纸质版(在研项目清单见附件1)。
二、结题工作
1、项目负责人登录ISIS系统,于2021年1月15日前按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化上传后一并在线提交,撰写时可参考往年基金委审核的退回意见(附件4),待基金委审核通过后,状态为“等待接受纸质报告”,项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告(无需纸质附件材料,版本号需一致)。所在学院、附院审核汇总后,统一报送经项目负责人签字后的纸质结题/成果报告原件,双面打印,一式一份,纸质报告报送时间另行通知(结题项目清单见附件2)。
2、结题具体要求:
1)经费支出只统计到2020年12月31日;
2)在线填报的《资金决算表》务必先经学校财务管理科审核后签字,确认无误后再登录系统填写;
3)课题负责人应认真核对预算与决算金额,决算表结余一栏不能出现负数(如实际支出超出预算,需做相应的预算调整);
4)附属医院的项目经费决算由医院科研管理部门审核后统一出具《关于国家自然科学基金应结题项目经费决算的说明》(附件5), 盖章扫描件发至学校科技处邮箱kjcxmb@163.com,结题/成果报告中的依托单位科研管理部门章、依托单位财务管理部门章、依托单位公章由学校科技处统一加盖。
5)请认真填写决算说明书,逐项说明项目预算的执行及调整情况、合作研究外拨资金情况等;如结余经费在50%以上,请项目负责人在决算说明书中另外做出详细说明,基金委对无充分理由导致结余经费过多的项目不予结题。
6)结余经费可留用2年,2年后仍有结余需上交基金委;
7)项目负责人填写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容;
8)未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人进行处理。
联系人:张盈、陈英杰
联系电话:025-85811065
办公地点:仙林校区行政楼504东(项目管理科)
附件1 2020年进展报告项目清单.xlsx
附件2 2020年结题报告项目清单.xlsx
附件3 进展报告-基金委退回意见.docx
附件4 结题报告-基金委退回意见.docx
附件5 附院-关于国家自然科学基金应结题项目经费决算的说明.docx
科学技术处
2020年12月30日